Положение об адаптации персонала: практическое значение в организации процесса адаптации сотрудников в компании

Адаптация персонала – одна из важнейших проблем управления персоналом, во многом определяющая успешность проведения кадровой политики в целом. Применятся как в отношении новых сотрудников, так и тех, кто подвергается ротации внутри компании. Основная цель адаптации – приспособить сотрудника к содержанию и условиям работы, а также к социальной среде внутри компании.

Система адаптации сотрудника включает в себя как индивидуальный подход, так и применение общих механизмов адаптации в компании, в том числе ознакомительные тренинги, обучающие программы и курсы. Немаловажным инструментом для создания действенной системы адаптации в компании является Положение об адаптации персонала, определяющее основные направления работы по профессиональной и социально-психологической адаптации приходящих на работу сотрудников.

В Положении  об адаптации персонала отражаются:

  • цели и задачи адаптации (ускорение процесса вхождения нового работника в работу, сокращение сроков достижения необходимой эффективности в работе, уменьшение количества ошибок и просчетов, оценка потенциала нового работника, налаживание взаимодействия с другими сотрудниками и структурными подразделениями, знакомство с нормами корпоративной культуры, закрепление позитивного отношения к работе и пр.);
  • главные функции участвующих в процессе адаптации должностных лиц и сотрудников компании (HR-подразделения, руководителя структурного подразделения и непосредственного руководителя нового сотрудника, персонального наставника);
    этапы адаптации (знакомство с коллективом и введение в должность);
  • механизмы и способы адаптации (предварительное собеседование, персональный план-график введения в должность, ознакомление с основополагающими организационно-правовыми документами компании, тренинги, установление наставничества и т.д.);
  • контроль эффективности мероприятий по адаптации сотрудников.

Следует отметить, что разработка Положения об адаптации персонала и соблюдение изложенных в нем правил является важнейшей составляющей успешности проводимой кадровой политики в организации. Проводимые исследования неоднократно доказывали, что одной из главных причин увольнения работников является несовпадение реальности с их ожиданиями и сложности интеграции в новом коллективе. От того, насколько успешным окажется внедрение в практику механизмов адаптации, предусмотренных Положением об адаптации персонала, будет зависеть эффективность и продуктивность дальнейшей трудовой деятельности каждого вновь принятого или назначенного на должность сотрудника.

Шаблон Положения об адаптации персонала и контроле прохождения испытательного срока с методикой расчёта успешности его прохождения можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».