Составление Положения о подборе персонала

Подбор персонала является основной функцией HR-службы, от успешного выполнения которой зависит эффективность деятельности компании в целом. Для регламентации работы по этому направлению и создания прозрачной системы отбора кандидатов на вакантные должности в компаниях рекомендуется разработать Положение о подборе персонала, которое станет внутренним нормативным документом, регулирующим порядок взаимодействия в этом бизнес-процессе.

В Положении о подборе персонала отражаются:  

  • основные направления кадровой политики компании;
  • должностные лица, ответственные за подбор кандидатов на вакантные должности;
  • процедуры отбора и утверждения кандидатов на вакантные должности, в том числе на конкурсной основе, а также с использованием процедур  собеседования и тестирования;
  • схема взаимодействия различных служб в процессе поиска, отбора и назначения кандидатов на вакантные должности;
  • ответственность сотрудников за подбор персонала и своевременное укомплектование вакантных должностей специалистами, чей профессиональный уровень отвечает установленным квалификационным требованиям.

 В Положении о подборе персонала могут быть детализированы требования к документации, оформляемой при отборе кандидатов, в том числе: форма заявки на подбор персонала с описанием вакансии, условий работы, требований к кандидату, анкета кандидата и т.п. Хорошим подспорьем для практической работы с соискателями руководителей структурных подразделений станет разработка методик, анкет, опросных листов и тестов, используемых при определении профессиональных и социально-психологических качеств кандидатов.  

Для формирования единых подходов в сфере комплектации кадров Положением о подборе персонала могут определяться внешние и внутренние (ротационные) методы поиска и подбора кандидатов, в частности: использование данных резерва, специализированных баз данных, печатных СМИ и сайтов в сети Интернет, сведений центров занятости, услуг рекрутинговых агентств, прямой поиск соискателей и пр.  

Целью разработки и утверждения Положения о подборе персонала является совершенствование работы по своевременной комплектации штата компании, унификация подходов к подбору соискателей и оптимизация затрат на рекрутинг.

Шаблон Положения о подборе персонала с множеством полезных приложений и форм, облегчающих работу, можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».