Положение о коммерческой тайне – документ, регламентирующий доступ к конфиденциальной информации в компании

Положение о коммерческой тайне – основной документ компании, регламентирующий доступ различных категорий работников к конфиденциальной информации.

Сохранение конфиденциальной информации о деятельности компании – основа ее экономической и репутационной безопасности. Разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, приводит к значительным финансовым потерям и может стать причиной утраты компанией своих позиций на рынке, разрушить деловые связи и сделать доступными для конкурентов инновационные разработки и секреты производства (ноу-хау).

Коммерческая тайна охраняется законом, но для того, чтобы законодательство о защите коммерческой тайны работало в отношении компании, она, как обладатель такой информации, должна выполнить определенные законом процессуальные действия. Статья 10 Федерального закона о коммерческой тайне к таковым относит:

  • определение перечня информации, которая составляет коммерческую тайну компании;
  • установление порядка обращения с конфиденциальной информации для ограничения доступа к ней лиц, не имеющих право получать  сведения, составляющие коммерческую тайну;
  •  обеспечение учета должностных лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации;
  • нанесение грифа секретности на носители информации, составляющей коммерческую тайну;
  • установление в трудовых договорах сотрудников прав доступа к конфиденциальной информации и ответственности за ее разглашение.

Разработка и утверждение Положения о коммерческой тайне позволит получить указанной в нем информации статус конфиденциальной, после чего данная информация будет охраняться законом.

Положением о коммерческой тайне не может устанавливаться конфиденциальность информации, которая в соответствии с законодательством не имеет права относиться к таковой. В перечне такой информации – сведения, содержащиеся в учредительных документах компании и полученных ею лицензиях, информация о составе имущества предприятий государственной формы собственности, экологическая, санитарно-эпидемиологическая и аналогичная ей информация,  сведения о численности и составе работников, их заработной плате, об имеющихся вакансиях и др.

С содержанием Положения о коммерческой тайне должны быть ознакомлены все сотрудники компании. Лица, имеющие доступ к конфиденциальной информации, несут ответственность за ее разглашение.

Шаблон Положения о коммерческой тайне можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».