Автоматизация рекрутинга: выбираем оптимальное программное обеспечение

Одна из основных задач современного HR-менеджмента – поиск и подбор персонала, оптимальное применение потенциала работников для эффективного достижения целей компании. HR-отделам компаний в нынешних условиях приходится оперативно реагировать на все изменения рынка специалистов и постоянно обрабатывать большой объем информации.

Автоматизация процесса рекрутмента, то есть сокращение временных затрат на повседневные рутинные операции (обработка и хранение информации о соискателях, рассылка писем, ведение единой базы и т.д.) – залог успешной и эффективной работы HR-менеджеров в области поиска и подбора персонала.

На данный момент не более 50% компаний автоматизируют рекрутинг, недооценивая возможности успешно внедренного ПО. Предлагаем к рассмотрению обзор самого популярного программного обеспечения в этой сфере.

Сначала остановимся на самостоятельных программных продуктах, созданных для оптимизации рекрутмента, затем – охарактеризуем дополнительные модули к корпоративным системам управления, выполняющие аналогичные функции. В заключение – в качестве summary – в таблице будет дана сводная информация о рассматриваемых программах.

E-Staff Рекрутер – является старейшим и, пожалуй, одним из самых популярных ПО на нашем рынке. Данный софт можно использовать и как комплексную программу для сотрудника HR-отдела, и как универсальный инструмент для крупных кадровых агентств.

Основные преимущества программы E-Staff Рекрутер – ее функциональность, надежность и возможность подстроить под свои задачи

Отметим основные возможности E-Staff Рекрутер:

  • автоматическая публикация и републикация вакансий на сайтах по поиску работы (более 40) и сбор откликов;
  • хранение штатной структуры;
  • ведение учета клиентов, вакансий и заявок на подбор сотрудников;
  • поиск кандидатов в сети Интернет;
  • полный цикл работы с кандидатами (интервью, отслеживание статуса, прием на работу, отклонение соискателя, результат прохождения испытательного срока, ведение всей базы кандидатов, контактировавших с рекрутером);
  • внешняя система тестирования;
  • отправка резюме и сообщений по настроенным шаблонам;поиск данных в базе по формальным критериям или произвольным словам;
  • ведение статистики по всей компании и по каждому рекрутеру;
  • импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice;
  • возможность добавления полей в базе данных;
  • интеграция с другими программными системами (Босс-Кадровик, 1С, SAP, WebSoft, WebTutor).

Разработчик – Datex Software.

Стоимость – от 7.000 руб.

Сайт для дополнительной информации: http://www.e-staff.ru

Среди быстро набирающих популярность программ следует выделить постоянно обновляемый продукт Experium. Несомненное его преимущество – полный цикл ведения рекрутинговых проектов. Программа удобна в использовании, учитывает практически все тонкости и нюансы работы HR-специалистов. Сервисные возможности позволяют публиковать и анализировать вакансии на популярных работных сайтах (rabota.ru, hh.ru, superjob.ru и др.), собирать отклики прямо из программы.

Experium дает возможности:

  • создавать и вести базу данных кандидатов и собственных специалистов компании;
  • хранить данные об организационной структуре и сотрудниках компании;
  • управлять процессом рекрутмента и работой над вакансиями;
  • работать с миллионами документами в любых текстовых и графических форматах.
  • осуществлять поиск персонала по более, чем 40-ка критериям;
  • формировать отчетность по любым параметрам и многое другое.

Одна из особых «полезностей» Experium – функция фиксации и планирования событий – «Ежедневник», который можно синхронизировать с ежедневником в Outlook, Mozilla или Google-календарем. Пользователь может добавлять события в ежедневник коллегам или подключать их к своим события в качестве участника. «Ежедневник» удобен для фиксации результатов проведенных интервью, проверки рекомендаций по шаблонам и т.д.

Многие из функций, которые в основном реализуются автономно в других программах, в Experium собраны в одну систему. Причем, работая с этой программой, пользователь не перегружается IT логикой и терминами.

Разработчик ПО – компания Гелиософт.

Стоимость программы – зависит о количества пользователей и выбранных дополнительных услуг, до 25 пользователей в базовой версии программой можно пользоваться бесплатно.

Подробнее можно узнать на сайте: http://www.experium.ru

Резюмакс

Отличается максимальной эффективностью в подборе требуемого персонала, благодаря автоматизированному процессу взаимодействия работодателей HR-менеджеров и соискателей.

Резюмакс может быть одновременно использован в нескольких офисах. Каждый пользователь имеет индивидуальный пароль, тем самым получая доступ именно к тем функциям, которые ему предоставлены.

Основные функции, выполняемые программой:

  • создание на сайте компании автоматизированного раздела, который способен автоматически размещать вакансии, принимать анкеты соискателей и проводить предварительное тестирование;
  • автоматическое уведомление о поступлении новых кандидатов на вакансии, о новых заявках или о запланированных собеседованиях;
  • автоматическая отправка шаблонных писем по электронной почте, что существенно экономит время при ведении типовой переписки,
  • значительное ускорение поиска данных по заданным критериям и ключевым словам;
  • отслеживание работы по каждой вакансии и кандидату;
  • автоматический прием заявок от руководителей на подбор сотрудников;
  • возможность работы вне офиса: из дома, в дороге, из другого офиса.

Также к плюсам Резюмакса следует отнести мультиязычный интерфейс, поддержка HR-XML (общепринятого формата обмена данными между HR-системами), составление статистических отчетов.

Разработчик – Центр Кадровых технологий.

Стоимость программы – от 50000 руб. (возможна аренда – 3000 руб./мес.)

Сайт для дополнительной информации: http://www.hrit.ru/resumax.shtml

Рекрутер

Безусловно, полезная программа при работе с вакансиями и соискателями. Рекрутер позволяет вести учет всей информации о кандидатах на ту или иную позицию, работодателях, собеседованиях и тестирования, платежах и договорах, рекомендациях и письмах. Благодаря своим функциональным возможностям и пользовательской настройке, Рекрутер станет незаменимым помощников в составлении разнообразных отчетов.

К «полезностям» программы следует отнести:

  • возможность организации детального конкурсного отбора, присвоения рейтингов кандидатам и реальным сотрудникам;
  • автоматизация ведения деловой переписки, значительная экономия времени на рутинных операциях;
  • снижение затрат на процесс отбора сотрудников, облегчение контроля за договорами и платежами;
  • уменьшение объема работы с большим количеством вакансий и заказчиков;
  • простота в упорядочивании базы данных кандидатов на работу;
  • возможность интеграции с Web-сайтом.

Разработчик – Центр Кадровых технологий.

Стоимость программы – от 15.000 руб.

Дополнительная информация: http://hrit.ru/recruiter.shtml

Среди программного обеспечения для рекрутмента все большую популярность приобретает система ARGO.

Данная система успешно используется как кадровыми отделами крупных компаний, HR-агентствами, так и отдельными рекрутерами. Существует версия данной системы, предназначенная для служб безопасности и иных структур, которым необходим сбор информации о людях.

Целью разработчиков системы было создание продукта, позволяющего:

  • привести все базы данных в четкий, структурированный вид;
  • заметное снижение затрат на пополнение существующих баз данных, их обновление и актуализацию;
  • снижение затрат времени HR-специалистов на идентификацию кандидатов и другие поисковые операции;
  • возможность контроля руководством деятельности и агентства в целом, и результата работы каждого конкретного сотрудника.
  • возможность автоматического вещания в сети Интернет;
  • разработка модуля для борьбы с многократно присылаемыми резюме.

Разработчик -  Human Capital

Стоимость: от 3000 руб./год – аренда

                       от 9000 EUR – продажа и установка ПО на сервер Клиента

Сайт: http://www.argo-soft.ru

Staffery 2009

Staffery –достаточно простое в использовании многофункциональное приложение, предназначенное для управления данными и отслеживания информации об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников. Кроме того, программа значительно упрощает работу специалистов компании, отвечающих за подбор требуемого персонала.

Основные возможности системы:

  • хранение персональных данных сотрудников и соискателей;
  • отбор специалистов по точным критериям;
  • возможность сотруднику (соискателю) самостоятельно вносить изменения в свою персональную карточку (резюме);
  • поддержка двух языков (русский, английский);
  • обработка резюме соискателей в разных форматах (HTML, PDF, RTF).

Внедрение Staffery 2009 позволит сократить время при отборе оптимального кандидата, эффективно управлять персональными данными, в целом повысить качество кадровых решений. Приложение сертифицировано корпорацией Microsoft в ходе тестирования партнерских продуктов.

Разработчик – Инрэко ЛАН

Стоимость – 8499 р. (возможность бесплатного использования в течении 30-ти дней)

Сайт:  http://stafferyonline.ru/Staffery.aspx

Теперь рассмотрим дополнительные модули на базе других АСУ, которые направлены на автоматизацию рекрутмента.

Талео

Полное название – Oracle Taleo Cloud Service. Это самая широкая  HR-сфере облачная платформа. Данный продукт является одним из новейших программных решений в рекрутменте (последний релиз – август 2012). Его возможности максимально широки:

  • способен накапливать всю информацию о сотрудниках на протяжении всей их трудовой биографии;
  • дает возможность HR-специалистам и руководителям отлично ориентироваться среди многообразия соискателей и специалистов;
  • отлично подходит для эффективного управления человеческими резервами;
  • позволяет прогнозировать возможные потребности в специалистах различных отраслей;
  • развивать стратегические бизнес инициативы и принимать верные решения для достижения успеха своего предприятия.

Глобальная интерактивная структура приложения предназначена для компаний любого масштаба и отрасли. Приложение Oracle Taleo, пожалуй, является мировым лидером по числу пользующихся ею клиентов в самых разных странах.

Разработчик – Oracle

Стоимость – от 95 USD (широкий вариант комплектации)

Сайт: http://www.oracle.com

Microsoft Dynamic CRM Кадровое агентство

Данная программа отлично зарекомендовала себя в решении типовых отраслевых задач в сфере рекрутинга: подбор сотрудников с учетом большого количества параметров, автоматизация взаимодействия работодателя и соискателей, контроль сроков исполнения контрактов, контроль заказов руководителей компаний и др.

Программа как дополнение к функционалу системы Microsoft Dynamics дает возможность:

  • увеличить скорость выполнения клиентских заказов благодаря созданию общей базы данных, касающейся обращений, договоров, вакансий, использованию автоматизированного подбора соискателей и кандидатов по конкретным параметрам;
  • упростить повседневную работу HR-менеджеров путем автоматизации необходимых действий для решения поставленных задач на основе настроенных бизнес-правил;
  • многократно повысить качество работы с имеющейся базой кандидатов за счет хранения всей информации по соискателям в электронном виде;
  • своевременно автоматически маркировать статус того или иного соискателя;
  • проводить точный и своевременный контроль работы HR-менеджеров благодаря быстрому доступу к информации о наличии свободных вакансий, а также осуществлять мониторинг выполнения задач с использованием автоматизированных инструментов.

Разработчик - Норбит

Стоимость – варьируется (вычисляется калькулятором на сайте)

Сайт: http://www.norbit.ru/produkt/branches/crm_recruit.php

1С: Предприятие 8. Кадровое агентство

Основная функция «1С: Кадровое агентство» - автоматизация повседневной работы в рекрутинговых и кадровых агентствах. При разработке данной конфигурации были учтены базовые стандарты и основные методики, используемые при оценке и отборе соискателей.

Данная система отлично себя зарекомендовала в решении следующих задач:

  • Автоматизация процесса оценки профессиональных знаний, умений, индивидуальных качеств кандидатов, обращающихся в компанию или агентство по поводу трудоустройства;
  • Облегчение бизнес-процессов, осуществляемых рекрутинговыми агентствами и кадровыми службами, автоматизация контроля взаимоотношений между клиентами (кандидатами) и агентством;
  • Создание общей информационной базы кандидатов на вакансии, автоматическое сопоставление требований работодателей и возможностями соискателей;
  • Создание комфортных условий труда HR-менеджеров за счет сокращения временных затрат на обработку информации;
  • Значительное повышение оперативности в управлении работой агентства (кадровой службы).

Разработчик – 1С и 1С-Персонал 

Стоимость – от 15.000 руб.

Сайт: http://v8.1c.ru/solutions/

Molga (SAP)

Система Molga – детище международной компании SAP AG. В России осуществляет свою деятельность ее подразделение – компания SAP СНГ. Проект Molga (SAP) –один из самых молодых в сфере программного обеспечения HR-менеджмента.

Отличительные особенности системы Molga (SAP):

  • разработка оптимальной модели управления персоналом;
  • унификация процессов расчета заработной платы;
  • учет стратегии предприятия, касающейся управления персоналом;
  • существенное снижение затрат на содержание HR подразделения.

Разработчик – SAP AG

Стоимость – от 3 млн. руб. (базовая функциональность)

Сайт: www.molga.ru

В данном обзоре представлены далеко не все виды программного обеспечения для автоматизации  рекрутинга. У каждой системы есть свои достоинства и недостатки.  Конечно, если в компании используются какие-то общекорпоративные АСУ, имеет смысл обратить свое внимание на дополнительный модуль к этой системе, ведь в этом случае возможна уже автоматизированная интеграция данных без дополнительных затрат.

В сжатом виде основная информация о программном обеспечении для автоматизации рекрутмента представлена в данной сводной таблице:

 

Параметры/

Программы

 

Разработчик

Стоимоть

Автопуб-

ликация

вакансий

Рассылка в

1 клик

Поиск

кандид-в в

Интерне-те

Поиск по

критер-м и

словам

Стат-ка  по кажд.

рекруте-ру

E-Staff Рекрутер

www.e-staff.ru

 

Datex Software

от 7000 руб.

        +

      +

       +

       +

      +

Experium

www.experium.ru

 

Гелиософт

от

0 руб.

 

        +

      +

       +

       +

      +

Резюмакс

www.hrit.ru/resumax.shtml

 

Центр

Кадровых

технологий

от 50000 руб., аренда 3000 руб./мес

        +

      +

       +

     +              

      +

Рекрутер

http://hrit.ru/recruiter.shtml

Центр

Кадровых

Технологий

от 15000 руб.

         +

       +

       +

       –

      –

ARGO

www.argo-soft.ru

 

Human Capital

от 9000 EUR;

аренда от 3000 р./год

         +

       +

       +

       –

      +

Staffery 2009

http://stafferyonline.ru/Staffery.aspx

 

Инрэко ЛАН

8499 руб.

б/п тест –

30 дней

        +

       +

       +

       +

      –

Талео

www.oracle.com

 

Oracle

от 95 USD

        +

       + 

       +

       +

     –

Microsoft Dynamic CRM

www.norbit.ru/produkt/

branches/crm_recruit.php

Норбит

калькуляция на сайте

        +

       +

       +

       +

     +

1С: Предприятие

http://v8.1c.ru/solutions/

1С 

от 15.000 руб.

        +

       +

       +

       +

     –

Molga (SAP)

www.molga.ru

SAP AG

от 3 млн. руб.

        +

       +

       +

       +

     +

Обзор подготовил Брусиловский Виталий.