13.02.2017 Минтруд обновил правила персонифицированного учета

Важная информация для работодателей и ИП: в конце этой недели вступает в силу обновленный порядок индивидуального учета и подачи сведений о застрахованных лицах.

Приказ Министерства труда от  21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» опубликован на государственном портале правовой информации 8 февраля.

Документ отменяет действие ряда ранее принятых нормативных актов, которыми  до сих пор регулировался персонифицированный учет. Согласно обновленной инструкции,  работодатели должны предоставлять в Пенсионный фонд сведения о работниках, на чье вознаграждение начисляются страховые взносы – то есть обо всех застрахованных лицах, работающих в компании по трудовому или гражданско-правовому договору.

Кроме того, страхователь обязан отчитываться перед ПФР о суммах дополнительных страховых взносов, перечисленных в счет накопительной пенсии и уплаченных взносов работодателя.

Индивидуальные предприниматели без наемных работников и самозанятые граждане, которые перечисляют страховые взносы сами за себя, обязаны ежеквартально передавать в территориальные органы ПФР копии банковских платежных документов.

При этом страхователь может предоставить данные как на бумажном носителе (передать лично или отправить по почте), так и в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью  – через Единый портал госуслуг или сайт ПФР (в «Личном кабинете»).

Если в предоставленных сведениях будут выявлены ошибки, расхождения с данными реестров ПФР либо несоответствия официально утвержденным формам, страхователь получит уведомление об их устранении. Исправить ошибки и повторно отправить откорректированную информацию необходимо  в  течение  5 рабочих дней.

За нарушение сроков отчетности и порядка персонифицированного учета, подачу неполной или искаженной информации, а также за отказ предоставлять индивидуальные сведения о застрахованных лицах установлен штраф в размере 500 рублей. При этом важно учесть, что финансовые санкции суммируются: штраф взимается за недостоверные (неполные) сведения о каждом застрахованном лице.