06.02.2015 Список документов для оформления командировок в 2015 года - оформлять командировки стало гораздо проще

С 8 января 2015 года вступило в силу Постановление правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595. Данным нормативным документом изменился порядок направления сотрудников в служебные командировки. Новые правила существенно облегчили процедуру оформления командировки: на замену 4 ранее существовавшим документам (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание и отчет) пришел один – приказ работодателя. Именно он будет служить обоснованием командировочных расходов. С 1 февраля 2015 года эти изменения вступили в силу и для государственных служащих.

Командировочные удостоверения и многоступенчатая процедура оформления командировок всегда утяжеляли документооборот любой компании. С этого времени для определения срока пребывания сотрудника в командировке будут использоваться проездные документы. До внесения изменений для подтверждения срока нахождения в командировке сотруднику было необходимо  отмечаться в местах пребывания (в организациях, куда он направлен). Теперь же для этого будет достаточно проездных документов. При использовании работником для служебной командировки личного транспорта для компенсации затрат на топливо ему будет необходимо составить служебную записку и приложить к ней кассовые чеки или квитанции.

Для направления сотрудников в командировки и должного оформления расходной составляющей в 2015 году необходимо подготовить и вести следующие документы:

  • Приказ работодателя о направлении работника в командировку (можно использовать унифицированную форму N Т-9, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но не является обязательной, так как в настоящее время работодателям разрешено утверждать и использовать собственные формы первичных документов, упоминание о «служебном задании» в графе «основание» из формы нужно исключить);
  • Авансовый отчёт сотрудника (заполняется при получении сотрудником аванса перед командировкой, сдаётся после командировки с подтверждающими документами (чеки и квитанции));
  • Внести соответствующие отметки в табель рабочего времени (во время отсутствия работника, буква «к», без указания отработанных часов);
  • Служебная записка с чеками и квитанциями при использовании личного транспорта во время командировки и необходимости возмещения затрат на ГСМ (нет утверждённой формы);
  • Внести соответствующие записи в Журнал учёта работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.